Verwaltungsassistent
Eriwan, Armenien
Bei Arnology entwickeln wir smarte digitale Lösungen, die Unternehmen wachsen lassen. Von KI-gestützter Automatisierung bis hin zu nahtlosen Online-Plattformen – wir bauen Technologien mit echtem Mehrwert. Werde Teil unseres innovativen Teams!

Stellenbeschreibung
Arnology LLC sucht eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung unseres wachsenden Teams. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Abläufe organisiert und effizient zu gestalten, indem Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben übernehmen, Termine koordinieren und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherstellen. Egal, ob Sie gerade Ihre Laufbahn in der Verwaltung beginnen oder bereits Erfahrung mitbringen – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, zu bedeutenden Projekten beizutragen und gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen.
Aufgaben
- Tägliche administrative Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen
- Zeitpläne, Termine und Meetings organisieren und verwalten
- Korrespondenz, Berichte und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten
- Ein- und ausgehende Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Briefe) bearbeiten
- Verschiedene Abteilungen bei Dokumentations- und Koordinationsaufgaben unterstützen
- Ablagesysteme pflegen und sicherstellen, dass Unterlagen aktuell sind
- Bei der Organisation von Firmenevents, Meetings und Geschäftsreisen unterstützen
ANFORDERUNGEN
- Hochschul- oder Berufsausbildung
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Computerkenntnisse (Microsoft Office, Internet, E-Mail)
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Klare und deutliche Sprache
- Pünktlichkeit, schnelle Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, effektiv mit Menschen zu interagieren, sowohl persönlich als auch per Korrespondenz